對於許多申請人來說，加拿大移民流程中最長的部分通常是申請處理時間，即提交申請後等待決定的時間。 此階段可能會需要等待一段很長的時間，但是申請人可以通過一種方式獲取其申請狀態的最新信息 – 通過請求全球案例管理系統(GCMS)註釋 。
以下是Papamama 參考網上資料為大家準備如何索取加拿大移民GCMS註釋的指南。Let’s Go！
第 1 步：了解 GCMS 說明是什麼
加拿大GCMS 註釋是一種移民申請人請求IRCC當局提供資料和隱私 (Access to Information and Privacy, ATIP) 的形式，相當於美國信息自由法（a Freedom of Information Act）下的信息要求。
GCMS 註釋 記錄了加拿大移民、難民和公民部 (IRCC) 存檔的官方記錄，並且是移民申請流程的重要組成部分。 這些註釋（或說明）包含有關您和您的申請的信息，這些信息存儲在 IRCC 的全球案例管理系統中，該系統用於收集和處理部門內的申請。 GCMS 註釋可以包含的信息包括（但不限於）：詳細的申請處理信息、處理您申請的官員的詳細信息、移民官員的註釋、簽證官員的評估以及 IRCC 擁有的有關您的所有其他信息。
由於 GCMS 註釋技術定義為 ATIP 請求，因此法律要求 IRCC 和加拿大邊境服務局 (Canadian Border Services Agency，CBSA) 等組織必須在收到請求後 30 天內做出回應。 但在特殊情況下，該期限可能會延長。
第 2 步：評估您是否可以自行提交 GCMS 註釋
任何向 IRCC 和/或 CBSA 提出申請且其申請已通過 R-10 完整性階段（稍後詳細介紹）的人都可以申請 GCMS。
然而，要獲得 GCMS 註釋，必須首先根據《信息獲取法》提交 ATIP 請求。 要提交 ATIP，必須是：
- 加拿大公民或永久居民
- 居住在加拿大境內的個人
加拿大境外的申請人仍然可以通過加拿大公民或永久居民或加拿大公司的代表來申請 GCMS 註釋。 然後，該代表將代表申請人申請 ATIP，並且必須填寫“信息訪問同意書和個人信息申請表”。
第 3 步：確定何時索取 GCMS 註釋
建議GCMS 註釋的申請人等待完成及通過R-10 完整性檢查(R-10 completeness check)。 移民官員會確定申請中是否包含所有必要的文件（在每個具體申請的“文件清單”中列出）。
通過此階段後，從技術上講，申請人可以在等待過程的任何階段索取 GCMS 註釋，但通常建議等到足夠的時間後才能獲得更全面的註釋，從而更清楚地了解您的申請進度。
第 4 步：收集所需信息
在提交請求之前，請收集必要的資料以確保流程順利進行。 您將需要詳細信息，例如您的全名、出生日期、地址、申請號、Unique Client Identifier (UCI)、申請號以及 IRCC 在申請過程中提供的任何其他相關身份號碼。
第 5 步：完成請求
要索取 GCMS 註釋，您有兩種不同的方法，具體取決於您是否居住在加拿大：
- 直接向 IRCC 提交訪問信息和隱私 (ATIP) 請求； 或者
- （如果您在加拿大境外）請使用值得信賴的移民顧問或律師的服務，他們可以代表您處理請求。
可以通過在線或通過官方 IRCC 渠道郵寄（由主申請人或授權代表）提交 GCMS 註釋請求。
第 6 步：支付手續費（如果適用）
ATIP 請求（以及 GCMS 註釋）的費用為 5 加元，無論是在線提交還是通過郵件提交。 如果通過郵寄方式提交請求，則必須隨申請一起郵寄費用金額的支票或匯票。
第 7 步：等待回覆
提交請求和付款後，可能會出現另一個等待期。 如果 IRCC 在 30 天內沒有回复您的請求，IRCC 建議聯繫該部門的 ATTIP 部門，可以在線或通過郵件聯繫。
第 8 步：查看並分析您的 GCMS 註釋
收到 GCMS 註釋後，請仔細查看。 注意移民官員的任何觀察、評估或決定，以及與官員本身有關的任何信息。 這些註釋可以為您的申請進度和狀態提供有價值的見解，幫助您了解任何潛在問題或需要注意的領域。
第 9 步：尋求專業建議（如果需要）
如果您遇到複雜的信息或對 GCMS 註釋內容有疑慮，建議您向移民顧問或律師尋求專業建議。 它們可以準確地解釋註並為您的後續步驟提供指導。
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